Hoje, cedo, visitei o arquivo geral da Prefeitura Municipal de São José de Mipibu. Na ocasião, constatei uma documentação conservada e muito bem organizada em pastas plásticas padronizadas.
A organização adota um critério anual e por assunto (financeiro, convênios, repasses, folhas de pagamento etc).
Segundo o funcionário responsável, o qual parabenizo pelo louvável trabalho, "para cada ano e assunto específico, adotei uma cor de pasta, o que facilita a busca e/ou manuseio de qualquer documento".
A sala conta com um espaço suficiente para o armazenamento de papéis, correspondentes a anos posteriores. Vale ressaltar que a documentação de gestões passadas se encontra devidamente em ordem e pronta para ser resgatada.
Com essa medida, o manuseio da papelada fica bem mais fácil e prontos para serem usados.
Matéria e fotos: Alexandre Freire
0 comentários:
Postar um comentário
poste seu comentário